在線表格 推薦超級(jí)表格 電子表格

　　“Excel+郵箱”的傳統(tǒng)信息傳遞模式已經(jīng)成為上世紀(jì)的產(chǎn)物，新的時(shí)代應(yīng)該實(shí)現(xiàn)更便捷地?cái)?shù)據(jù)傳遞流轉(zhuǎn)。于是，市面上開始出現(xiàn)了許多“在線表格”產(chǎn)品。筆者為了工作需要也嘗試過一些，在這里給大家安利一款超好用的在線表格——超級(jí)表格。

　　您可以通過電腦百度“超級(jí)表格”訪問官網(wǎng)進(jìn)行使用,也可以關(guān)注“超級(jí)表格”公眾號(hào)，或者下載“超級(jí)表格”APP使用。

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　　推薦使用超級(jí)表格的原因有以下幾點(diǎn)：

　　1.界面簡(jiǎn)潔、功能輕量好用

　　超級(jí)表格界面并不追求酷炫、眼花繚亂，反而簡(jiǎn)潔明了、一目了然。

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　　除了共享在線表格(即多人通過互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)進(jìn)行一張表格的編輯)，還包括發(fā)布表單(收集信息)、發(fā)布搜索頁面(查詢表格數(shù)據(jù))、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能。滿足數(shù)據(jù)整理共享的所有需求檔案錄入軟件。

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　　2.強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置保證數(shù)據(jù)安全、不泄露。

　　表格創(chuàng)建者在共享表格時(shí)可以通過4個(gè)維度的設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)一下控制誰能看、誰能看到多少、誰能修改、誰能修改多少等等。

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　　超級(jí)表格創(chuàng)造了「視圖」的概念：在所有行與所有列構(gòu)成的全部數(shù)據(jù)中可以自由選取部分行和部分列進(jìn)行任意的搭配構(gòu)成一個(gè)新的“表格”，這個(gè)表格就是「視圖」。共享表格時(shí)不需要共享整張表格、僅需要共享視圖就可以。所以就可以限制表格的展現(xiàn)部分。

　　3.同步數(shù)據(jù)的收集與查詢、消除信息滯后。

　　超級(jí)表格可以發(fā)布表單進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和搜索頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。簡(jiǎn)單的說就是在新建好一張表格后，可以把這張表格生成一個(gè)表單鏈接發(fā)布給他人。

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　　填寫提交完數(shù)據(jù)后，表格里會(huì)同步更新上該數(shù)據(jù)。然后我們還可以把這張充滿數(shù)據(jù)的表格發(fā)布成搜索頁面，通過用戶的關(guān)鍵詞搜索，來實(shí)現(xiàn)表格對(duì)應(yīng)的信息的查詢通用表單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。而且數(shù)據(jù)的收集、共享與查詢都可以同步進(jìn)行，消除信息的滯后性。

　　4.學(xué)習(xí)成本比傳統(tǒng)Excel、OA和CRM軟件低。

　　對(duì)于傳統(tǒng)的Excel表格、OA和CRM軟件來說，用戶往往花了大量的時(shí)間在學(xué)習(xí)和使用這種軟件，但卻收效甚微。超級(jí)表格精巧輕量的表格共享、整理、收集與統(tǒng)計(jì)功能很好的解決了學(xué)習(xí)成本和時(shí)間成本的問題。

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　　模擬一個(gè)場(chǎng)景吧。

　　班主任張老師用超級(jí)表格做了一張花名冊(cè)要用來登記學(xué)生的期末成績(jī)，但他只做了表體結(jié)構(gòu)沒有填寫內(nèi)容。他把表格生成「表單鏈接」發(fā)到了班級(jí)群里面，每位同學(xué)點(diǎn)擊打開鏈接將自己的姓名考號(hào)填寫上提交后，班主任刷新一下網(wǎng)頁，數(shù)據(jù)即時(shí)同步，花名單就立刻完成了。

　　班主任又通過簡(jiǎn)單的權(quán)限設(shè)置，將這張表格分享給了班里面的語文老師、數(shù)學(xué)老師以及漂亮的英語老師讓他們錄入成績(jī)。他通過簡(jiǎn)單的就可以讓各個(gè)科目的老師只能錄入自己科目的內(nèi)容甚至為了增強(qiáng)保密性，科目老師在打開表格時(shí)甚至只被允許看到學(xué)生姓名、考號(hào)以及自己的科目，而不能看到別的科目成績(jī)。

　　科目老師將成績(jī)錄入完了之后，班主任的成績(jī)單也就同步完成。她又立刻可以做了一個(gè)搜索頁面的鏈接發(fā)到班級(jí)的群里，學(xué)生可以通過輸入考號(hào)來查詢屬于自己的各科成績(jī)。同時(shí)他又把整張表格分享給了教務(wù)處的主任用于成績(jī)備份。

　　班主任簡(jiǎn)單的幾個(gè)點(diǎn)擊就完成了以前幾天要做的工作，大大提升了效率。

　　同樣場(chǎng)景其實(shí)也可以用于電商客服與倉庫協(xié)作、學(xué)校教務(wù)處課程管理與信息采集、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、服務(wù)行業(yè)流程監(jiān)控、汽車租賃協(xié)作、問卷調(diào)查、流程監(jiān)控等等。

　　可以立刻用電腦百度“超級(jí)表格”訪問官網(wǎng)進(jìn)行使用或者搜索“超級(jí)表格”關(guān)注公眾號(hào)都能使用超級(jí)表格喲。各大應(yīng)用商店中也有“超級(jí)表格”APP可以下載等你使用。

　　票據(jù)表格輕松識(shí)別 文通新技術(shù)給力信息化辦公

　　隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也越來越快，對(duì)于很多企業(yè)和員工來說檔案錄入軟件，在有限的工作時(shí)間內(nèi)要面對(duì)大量的文檔、表格、數(shù)據(jù)、圖像、票據(jù)等，尤其是表格作為一種高度精煉、集中的信息表達(dá)手段，將其進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)、編輯、管理等工作更是企業(yè)信息化發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。近日，北京文通科技有限公司憑借多年來在OCR、文檔影像技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)和積累，推出文通表格/票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)，為客戶提供企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)采集方案，在數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)應(yīng)用之間架起高速橋梁，一舉解決了傳統(tǒng)的人工錄入方式效率低下、差錯(cuò)率高、成本昂貴等企業(yè)在將紙質(zhì)表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)過程中經(jīng)常遇到的難題。

　　據(jù)悉，作為OCR文檔影像信息化行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，文通科技此次推出的表格/票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)在以清華TH-OCR為核心技術(shù)的基礎(chǔ)上通過數(shù)據(jù)批量采集軟件，對(duì)具有表格特征的表單、問卷、單證，通過掃描處理，自動(dòng)分類，將表格圖像中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、快速、真實(shí)的提取并保存。通過自定義票面的關(guān)鍵要素，自動(dòng)建立影像索引，實(shí)現(xiàn)票證的自動(dòng)化管理。文通相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)此介紹到，企業(yè)用戶只需制作模板、掃描、識(shí)別、校對(duì)、入庫，五步即可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)表格憑證數(shù)據(jù)的錄入與編輯，文通表格/票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)支持中英文、數(shù)字、符號(hào)等多類型字符的手寫體、印刷體識(shí)別，不僅可以實(shí)現(xiàn)圖文之間快速轉(zhuǎn)換，還可以針對(duì)不同行業(yè)、不同需求進(jìn)行選取錄入。

　　該負(fù)責(zé)人還表示，目前文通表格/票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于汽車、銀行、制造企業(yè)、服裝企業(yè)、人事考評(píng)、市場(chǎng)調(diào)查等領(lǐng)域。尤其是在金融行業(yè)，利用表格票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別流水號(hào)、賬號(hào)、金額等關(guān)鍵要素，快速準(zhǔn)確提交給數(shù)據(jù)稽核服務(wù)器，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流水的自動(dòng)稽核，對(duì)于整潔印刷版的票面識(shí)別率達(dá)到99%，使稽核效率大幅提高，目前在中國銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、深圳農(nóng)信、江蘇農(nóng)信等多個(gè)大型金融企業(yè)中都得到了成功應(yīng)用。一位銀行從事票據(jù)業(yè)務(wù)稽核工作的負(fù)責(zé)人用“快速、準(zhǔn)確、智能”三個(gè)詞概括了文通表格/票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)在工作中給他帶來的便利。

　　隨著票據(jù)/表格的應(yīng)用越來越廣泛，一些政府部門在處理各種申請(qǐng)表申報(bào)表、工商稅務(wù)部門處理納稅申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)部門的調(diào)查表普查表、人事部門的評(píng)測(cè)考核表、保險(xiǎn)行業(yè)的保險(xiǎn)單以及企事業(yè)單位的各種訂貨單、票據(jù)等，都會(huì)面臨大量紙質(zhì)票據(jù)、表格電子化的過程，文通表格/票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)的推出無疑為這些政府部門和企事業(yè)單位提供了一套高效、便捷的解決方案，在提高數(shù)據(jù)采集效率、降低人工錄入的出錯(cuò)幾率的同時(shí)，也大大降低了審核、錄入成本。

　　據(jù)了解，作為信息化辦公的新趨勢(shì)，文通表格/票據(jù)識(shí)別系統(tǒng)也根據(jù)各領(lǐng)域不同應(yīng)用需求展現(xiàn)了靈活智能的一面，例如因放紙不當(dāng)而導(dǎo)致的圖像傾斜可進(jìn)行自動(dòng)糾編；智能判斷表格影像是否顛倒并進(jìn)行正轉(zhuǎn)；用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，通過產(chǎn)品豐富的編程接口將核心靈活的嵌入到自己的應(yīng)用程序中；識(shí)別、校對(duì)不僅速度快而且準(zhǔn)確率高等等。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，當(dāng)現(xiàn)代社會(huì)表格票據(jù)應(yīng)用的數(shù)量級(jí)越來越大，在信息化的大趨勢(shì)下，有效快速的完成表格票據(jù)的錄入、索引、查詢等信息化工作，實(shí)現(xiàn)票證自動(dòng)化管理，是企業(yè)信息化建設(shè)和高效良性發(fā)展的重要助推器。