從表單開(kāi)始構(gòu)建企業(yè)信息化系統(tǒng)

　　談到中小企業(yè)信息化建設(shè)，可能大家首先想到的是OA(辦公自動(dòng)化系統(tǒng))和CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))錄入系統(tǒng)工具。長(zhǎng)期以來(lái)，這兩個(gè)產(chǎn)品都是相對(duì)獨(dú)立而存在的，雖然市面上此類產(chǎn)品比較多，但若想同時(shí)擁有二者的功能，可能需要找不同的服務(wù)商并付出兩次采購(gòu)成本才能實(shí)現(xiàn)。

　　但另一方面，從專業(yè)技術(shù)人員的角度來(lái)說(shuō)，無(wú)論是OA還是ORM，其本質(zhì)上都是一些“表單”，通過(guò)這些表單來(lái)錄入和管理不同的數(shù)據(jù)。今天要向大家介紹的就是一款直接從表單開(kāi)始構(gòu)建OA和CRM系統(tǒng)的產(chǎn)品——“表單大師”。

　　表單大師與一般OA和CRM產(chǎn)品最大的不同點(diǎn)在于用戶需要從表單開(kāi)始構(gòu)建自己的信息化系統(tǒng)，雖然相比一般產(chǎn)品多了一步表單創(chuàng)建的工作，但帶來(lái)的好處是足夠靈活，真正做到了想管理什么數(shù)據(jù)就管理什么數(shù)據(jù)。接下來(lái)，我將以CRM系統(tǒng)中最常見(jiàn)的“客戶登記表”的創(chuàng)建來(lái)講解一下產(chǎn)品的功能。

　　1、創(chuàng)建“客戶(會(huì)員)登記表”。在一般人的眼中錄入系統(tǒng)工具，“表單”可能屬于技術(shù)人員的專有詞匯，需要很高深的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)才能創(chuàng)建。但實(shí)際上，從下圖中就可以看出，表單大師提供的表單設(shè)計(jì)器非常簡(jiǎn)單，只需要簡(jiǎn)單拖拽，兩分鐘就可以設(shè)計(jì)好一個(gè)表單。

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　　2、錄入客戶數(shù)據(jù)

　　表單創(chuàng)建好之后，接下來(lái)就可以通過(guò)這個(gè)表單來(lái)錄入和管理客戶數(shù)據(jù)了。可以將表單鏈接在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)或通過(guò)二維碼發(fā)布出去，在電腦或手機(jī)上都可以錄入客戶數(shù)據(jù)。

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　　3、另外表單大師還提供了針對(duì)每條數(shù)據(jù)的評(píng)論、提醒設(shè)置、權(quán)限設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)客戶跟蹤、拜訪提醒、客戶關(guān)懷、不同客戶對(duì)不同銷(xiāo)售員隔離等功能，基本能夠?qū)崿F(xiàn)CRM系統(tǒng)中一些常用的功能。

　　至此，一個(gè)簡(jiǎn)單的CRM系統(tǒng)就搭建完成了。類似的，你還可以創(chuàng)建簡(jiǎn)單登記表來(lái)管理簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)，員工登記表來(lái)管理員工數(shù)據(jù)，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表來(lái)處理報(bào)銷(xiāo)流程……真正做到了想管理什么數(shù)據(jù)就管理什么數(shù)據(jù)，并且基于互聯(lián)網(wǎng)，無(wú)需安裝，連網(wǎng)即用，非常適合中小企業(yè)使用。