OA系統(tǒng) 辦公系統(tǒng)

　　再打開第一項“差旅費報銷單”錄入軟件，我們就能夠看到各個部門和人員的差旅費統(tǒng)計報表了，如下圖示：

　　OA系統(tǒng) 辦公系統(tǒng)

錄入軟件 　　這是一個很詳細(xì)的統(tǒng)計報表，每一筆費用發(fā)生的時間、人員、事由、金額都一清二楚，這些數(shù)據(jù)全部來自已經(jīng)審批完的差旅費表單，而無需單獨整理。每審批完畢一個表單，這個報表中的數(shù)據(jù)也都會即時更新。

錄入系統(tǒng)工具 　　這些報表還具有一個很重要的特征，那就是支持穿透查詢。也就是說，通過報表中的任何一項數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)工具，都可以追溯到這項數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄，都可以實時查看，這對于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯都非常有意義。

　　可以想象，如果通過傳統(tǒng)的報表制作方式，財務(wù)人員使用Excel文件，整理大量的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行手工錄入，計算出各個部門、各個人員在各個時期的費用情況，那將是一件多么“恐怖”的工作。事實上，也根本達(dá)不到OA系統(tǒng)這樣的精確度和靈活度。

　　另外，華天動力為這些報表提供了完善的權(quán)限控制機(jī)制，這也是一個優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能。財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預(yù)算等很多報表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門和領(lǐng)導(dǎo)人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報表的訪問權(quán)限，沒有權(quán)限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。

　　在上文中，我們提到OA系統(tǒng)可以整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計報表，統(tǒng)一展示給領(lǐng)導(dǎo)查閱，這同樣是一個優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備品質(zhì)。需要特別指出的是，這個功能的實現(xiàn)必須簡單，而不應(yīng)該經(jīng)過復(fù)雜、高成本的二次開發(fā)。在這方面，華天動力OA系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化接口的方式實現(xiàn)的，只要系統(tǒng)管理員有點技術(shù)基礎(chǔ)，就可以自己設(shè)計接口，提取外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成報表錄入軟件。

　　現(xiàn)在，依賴個人能力甚至直覺來作決策的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。管理更大的企業(yè)、更激烈的競爭，都依賴于以科學(xué)的方法和工具而建成的一整套完善的決策支撐體系。大數(shù)據(jù)概念的崛起再一次提升了人們對于數(shù)據(jù)的重視和利用，OA系統(tǒng)的報表中心正是大數(shù)據(jù)的一種應(yīng)用，它擔(dān)負(fù)的角色和體現(xiàn)的價值，值得每個企業(yè)好好利用。