數(shù)據(jù)分析必備Excel公式大全及SEO數(shù)據(jù)分析高手進(jìn)階

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復(fù)”,””)。

用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

2、求和：=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；

3、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

4、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；

5、等級：=IF(K2>=85,”優(yōu)”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

6、學(xué)期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績；

7、很高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的很高分；

8、很低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的很低分；

9、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

（1）=COUNTIF(K2:K56,”100″)——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；

（2）=COUNTIF(K2:K56,”>=95″)－K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)－SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)－SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)－SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)－SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,”<60″)——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF(C2:C351,”男”)——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；

10、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

11、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

12、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；

13、條件求和：=SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；

14、多條件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

15、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

在Word中三個小竅門：

①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。

連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色

比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。

條件2設(shè)為：公式=AND(A1>0,A1“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。

條件3設(shè)為：公式=A1“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。

4、三個條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)”數(shù)據(jù)”->”有效性”->”設(shè)置”，”有效性條件”設(shè)成”答應(yīng)””文本長度””等于””5″（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)”確定”。

2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點(diǎn)”格式”->”條件格式”，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)”格式”->”字體”->”顏色”，選定紅色后點(diǎn)兩次”確定”。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)假如長度不對會有提示，假如數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？

（一）、假如是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

“單元格數(shù)值”“不等于”=B2

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

（二）、假如是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。

解決方法如下：

1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請?jiān)贔1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

2、用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。假如要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計數(shù)統(tǒng)計

例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。

公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號”{}”。

六、如何判定單元格里是否包含指定文本？

假定對A1單元格進(jìn)行判定有無”指定文本”,以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”無”)

=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”無”,”有”)

求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)

例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號”{}”。

二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)確定

2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：

在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：

=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

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