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欄目:SEO優(yōu)化
安裝完會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)(account_accountant),系統(tǒng)提供了基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如賬簿、科目、稅、付款條件等信息。但是根據(jù)每個(gè)公司的具體情況,還需要做一些調(diào)整。
路徑為“設(shè)置”菜單欄→“公司”→“公司”。選中一條信息進(jìn)入,再點(diǎn)擊“編輯”按鈕。

在這個(gè)畫(huà)面,可以設(shè)置公司的Logo圖片、地址、電話(huà)等信息,為了節(jié)省篇幅,這里暫且不設(shè)
點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置→設(shè)置→采購(gòu)訂單,選擇需要的功能,本案例需要使用價(jià)格表功能以及產(chǎn)品不同的計(jì)量單位功能,選中后點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。
然后進(jìn)入Purchases→設(shè)置→價(jià)格表→價(jià)格表,可以看到系統(tǒng)已經(jīng)有一個(gè)“默認(rèn)采購(gòu)價(jià)格表”了。點(diǎn)擊條目可進(jìn)入頁(yè)面看具體內(nèi)容。
再進(jìn)入Purchases→設(shè)置→價(jià)格表→計(jì)價(jià)基礎(chǔ),可以看到有“公開(kāi)價(jià)格”和“成本價(jià)格”兩種。點(diǎn)擊“公開(kāi)價(jià)格”進(jìn)入如下頁(yè)面,可以看到該計(jì)價(jià)基礎(chǔ)的內(nèi)容。
點(diǎn)擊上圖中紅色方框內(nèi)的箭頭,可以看“成本價(jià)格”的具體內(nèi)容。
進(jìn)入Purchases→設(shè)置→價(jià)格表→價(jià)格表版本,可以看到已經(jīng)有一個(gè)“默認(rèn)采購(gòu)價(jià)格表版本”了。點(diǎn)擊“默認(rèn)采購(gòu)價(jià)格表版本”一行,可進(jìn)入頁(yè)面進(jìn)行查看或編輯。
安裝完會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)模塊后,系統(tǒng)中會(huì)自帶科目。這個(gè)科目表是我們創(chuàng)建帳套時(shí)候選擇的一個(gè)很小的科目。我們需要將它修改成符合本案例要求的科目表。本案例需要的會(huì)計(jì)科目有:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、在途物資、庫(kù)存商品、銀行存款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本這幾個(gè)。下面設(shè)置這幾個(gè)會(huì)計(jì)科目。路徑為“會(huì)計(jì)”菜單欄→“設(shè)置”→“科目”→“科目”。
將科目Debtors編輯為“應(yīng)收賬款”。“應(yīng)收賬款”在客戶(hù)信息中配置,用于客戶(hù)發(fā)票核準(zhǔn)時(shí)的借方和銷(xiāo)售收款的貸方,然后點(diǎn)擊保存即可。
同理,將科目中的Creditors,Productsales,Expense,CostofGoodsSold依次修改為“應(yīng)付賬款”,“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,“在途物資”,“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”。
1)“應(yīng)付賬款”在供給商信息中配置,用于供給商發(fā)票核準(zhǔn)時(shí)的貸方和采購(gòu)付款的借方。
2)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”在產(chǎn)品和產(chǎn)品種類(lèi)中都可以設(shè)置,且前者的優(yōu)先級(jí)大于后者。用于客戶(hù)發(fā)票核準(zhǔn)時(shí)的貸方。
3)“在途物資”在產(chǎn)品和產(chǎn)品種類(lèi)中都可以設(shè)置,且前者的優(yōu)先級(jí)大于后者。用于入庫(kù)時(shí)的貸方和核準(zhǔn)供給商發(fā)票時(shí)的借方。
4)“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”在產(chǎn)品和產(chǎn)品種類(lèi)中都可以設(shè)置,且前者的優(yōu)先級(jí)大于后者。用于出庫(kù)時(shí)的借方。新建科目“庫(kù)存商品”。在產(chǎn)品種類(lèi)中設(shè)置,用于入庫(kù)的借方和出庫(kù)的貸方。
點(diǎn)擊菜單欄中“會(huì)計(jì)”→“設(shè)置”→“科目”→“科目”,在左上有“創(chuàng)建”按鈕。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)到如下頁(yè)面。然后輸入相應(yīng)的信息。確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“保存”按鈕即完成創(chuàng)建新科目的操作。
本案例中,我們需要客戶(hù)“東莞市XYZ食品公司”和供給商“健康蜂蜜公司”。在Odoo中,客戶(hù)和供給商是同一個(gè)設(shè)置畫(huà)面。新建客戶(hù)和供給商的路徑有如下幾種:1)customer、銷(xiāo)售——銷(xiāo)售——客戶(hù)2)purchase——采購(gòu)——suppliers3)會(huì)計(jì)——客戶(hù)——客戶(hù)4)會(huì)計(jì)——供給商——供給商
點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,新建客戶(hù)和供給商即可,這邊我們以菜單欄中的“銷(xiāo)售”為例子創(chuàng)建客戶(hù)。
在客戶(hù)頭信息中錄入客戶(hù)的名稱(chēng),勾選上方“是一個(gè)公司?”選項(xiàng),錄入地址、聯(lián)系方式等信息。再點(diǎn)擊聯(lián)系人下方的“創(chuàng)建”按鈕,為該客戶(hù)創(chuàng)建聯(lián)系人。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下窗口,可輸入聯(lián)系人信息。然后點(diǎn)擊下方的“保存并關(guān)閉”按鈕,退回到之前的頁(yè)面。
點(diǎn)擊“銷(xiāo)售與采購(gòu)”分頁(yè),可以看到采購(gòu)價(jià)格表信息;以及該伙伴是“客戶(hù)”還是“供給商”。
點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)”分頁(yè),可以看到系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置好了“應(yīng)收科目”和“應(yīng)付帳”,當(dāng)然您也可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行更改。做完這些后點(diǎn)擊左上角的“保存”按鈕,客戶(hù)就創(chuàng)建好了。再根據(jù)創(chuàng)建客戶(hù)的方法,可以在路徑:Purchases→采購(gòu)→Suppliers下面創(chuàng)建供給商。
Odoo的產(chǎn)品信息主要有:頭信息、一般信息、需求信息、盤(pán)點(diǎn)信息、銷(xiāo)售信息和會(huì)計(jì)信息。產(chǎn)品信息配置的路徑為:銷(xiāo)售→產(chǎn)品→產(chǎn)品、采購(gòu)→產(chǎn)品→產(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)→產(chǎn)品→產(chǎn)品。
路徑為“銷(xiāo)售”→“設(shè)置”→“計(jì)量單位”,我們需要設(shè)置產(chǎn)品信息“革木蜂蜜(400g裝)”。
上圖中,可以看到產(chǎn)品類(lèi)別為“單件”的計(jì)量單位有兩個(gè):打和件。點(diǎn)擊“件”一行,進(jìn)入具體頁(yè)面查看。可以看到“件”是“單件”這一單位類(lèi)別的參考計(jì)量單位。返回之前的頁(yè)面,點(diǎn)擊“打”一行,查看具體信息。可以看到“打”是大于“件”的產(chǎn)品計(jì)量單位,比例為12.,精度為0.01。也就是說(shuō)12.00件=1打。現(xiàn)在我們得將其改成我們需要的內(nèi)容,然后點(diǎn)編輯。“單件”這個(gè)單位類(lèi)別的基本單位是“PCE”,而“箱”是大于“PCE”的,且1箱=50PCE,精度不變。點(diǎn)擊進(jìn)入“件”的頁(yè)面。將計(jì)量單位的名稱(chēng)改為“PCE”,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存該更改。
然后點(diǎn)擊進(jìn)入“打”的頁(yè)面,其內(nèi)容根據(jù)下圖進(jìn)行修改,然后保存。
新建產(chǎn)品路徑有如下幾種:1)銷(xiāo)售→products→產(chǎn)品2)Purchases→產(chǎn)品→產(chǎn)品3)倉(cāng)庫(kù)→產(chǎn)品→產(chǎn)品我們進(jìn)入點(diǎn)擊Purchases→產(chǎn)品→產(chǎn)品中點(diǎn)“創(chuàng)建”按鈕。在產(chǎn)品頭信息中錄入“名稱(chēng)”,勾選“可銷(xiāo)售”和“可被采購(gòu)”選項(xiàng)。在信息頁(yè)中,錄入產(chǎn)品類(lèi)型、計(jì)量單位和價(jià)格等信息。注:各字段的意思,請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)后文的基礎(chǔ)信息配置指南。
然后點(diǎn)擊進(jìn)入“需求”頁(yè)面,輸入成本價(jià)為200;采購(gòu)計(jì)量單位選擇為“箱”。在供給商內(nèi)點(diǎn)擊“添加一個(gè)項(xiàng)目”。
供給商選擇:健康蜂蜜公司。隨后點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”,系統(tǒng)會(huì)退回之前頁(yè)面,點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存我們?cè)O(shè)置的產(chǎn)品信息。接下來(lái)需要為該產(chǎn)品設(shè)置很小庫(kù)存規(guī)則。點(diǎn)擊進(jìn)入菜單欄“倉(cāng)庫(kù)”?“設(shè)置”?“ReorderingRules”,點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,創(chuàng)建新規(guī)則。界面如下圖。在產(chǎn)品行點(diǎn)擊下拉箭頭選擇產(chǎn)品名稱(chēng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充該產(chǎn)品的計(jì)量單位;然后將很大數(shù)量改為450。點(diǎn)擊左上方的“保存”按鈕,保存該規(guī)則。這樣該產(chǎn)品的再定購(gòu)規(guī)則就已經(jīng)完成了。
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